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    1、文件的5S
    
    整理:明確哪一類(lèi)文件需要,哪一類(lèi)文件不需要,無(wú)效和不需要的及時(shí)處理
    
    整頓:將文件編號(hào)并分類(lèi)放置,著名保存期限,制作目錄索引
    
    清掃:做好防潮、防塵、防蟲(chóng),定期清理修補(bǔ)維護(hù),由資料員專(zhuān)人管理
    
    清潔:統(tǒng)一文件柜(夾)標(biāo)識(shí)及張貼位置,定期評(píng)審文件
    
    素養(yǎng):使用完后及時(shí)歸位,愛(ài)護(hù)文件,按規(guī)定要求制定、發(fā)放文件資料。
    
    2、環(huán)境與設(shè)施的5S

    
    整理:明確哪些儀器設(shè)備、檢驗(yàn)方法、樣品存儲(chǔ)對(duì)環(huán)境有要求,明確哪些作業(yè)對(duì)人員的安全健康、對(duì)環(huán)境的安全保護(hù)有要求,沒(méi)要求的及時(shí)清理。
    
    整頓:制定環(huán)境控制清單,配齊控制環(huán)境的設(shè)施及相應(yīng)的監(jiān)控設(shè)備,以及相關(guān)區(qū)域設(shè)置警示、隔離、有害廢棄物存放等標(biāo)識(shí)。
    
    清掃:明確區(qū)域環(huán)境控制責(zé)任人,對(duì)設(shè)施進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),做好監(jiān)控記錄。
    
    清潔:試驗(yàn)環(huán)境、實(shí)驗(yàn)室的清潔衛(wèi)生定期檢查,進(jìn)一步消除環(huán)境對(duì)人體健康、檢測(cè)質(zhì)量的污染。
    
    素養(yǎng):當(dāng)測(cè)量環(huán)境對(duì)數(shù)據(jù)、人身安全健康又影響時(shí),工作人員自覺(jué)對(duì)作業(yè)環(huán)境進(jìn)行控制,并對(duì)人員的出入作限制。

實(shí)驗(yàn)室5s管理


    
    3、設(shè)備的5S
    
    整理:對(duì)儀器設(shè)備(含標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì))按是否合格進(jìn)行分類(lèi),確定哪些是完好的、哪些是降級(jí)使用的、哪些是停用的。對(duì)無(wú)使用價(jià)值的停用設(shè)備辦理報(bào)廢。
    
    整頓:對(duì)設(shè)備進(jìn)行編號(hào),加貼三色標(biāo)識(shí),并按使用頻率和檢測(cè)流程定位放置,使用“看板管理”,使檢測(cè)設(shè)備和計(jì)量器具一目了然。
    
    清掃:確定設(shè)備的使用、管理人,定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),使用時(shí),應(yīng)做好記錄。精密儀器設(shè)備專(zhuān)人持證操作。
    
    清潔:對(duì)設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況、維護(hù)保養(yǎng)及定置情況進(jìn)行自檢,檔案及時(shí)更新。
    
    素養(yǎng):設(shè)備使用前確認(rèn)有效性,按規(guī)程操作、持證上崗。
    
    4、檢測(cè)物品處置的5S
    
    整理:樣品按狀態(tài)標(biāo)識(shí)(未檢、在檢、已檢、留樣)進(jìn)行分類(lèi),超過(guò)留樣期辦理清退。
    
    整頓:按樣品類(lèi)別、狀態(tài)區(qū)分放置樣品(含相關(guān)資料),當(dāng)樣品需要存放在規(guī)定條件下時(shí),按要求處置。
    
    清掃:樣品流轉(zhuǎn)過(guò)程中,各負(fù)責(zé)人做好樣品的防護(hù)及標(biāo)識(shí)(唯一性標(biāo)識(shí),狀態(tài)標(biāo)識(shí))工作,確定樣品管理員。
    
    清潔:及時(shí)還樣,樣品管理員定期檢查樣品擺放、流轉(zhuǎn)及防護(hù)情況
    
    素養(yǎng):保護(hù)樣品在實(shí)驗(yàn)室的整個(gè)期間的唯一性、完整性、誠(chéng)實(shí)性。
    
    5S管理活動(dòng)是一項(xiàng)長(zhǎng)期計(jì)劃性的工作,是一種良好作業(yè)習(xí)慣養(yǎng)成的過(guò)程,同時(shí)可以促進(jìn)相關(guān)只能工作的規(guī)范化。為確保成效,實(shí)驗(yàn)室可選擇重點(diǎn)內(nèi)容先行推廣5S活動(dòng),以逐步實(shí)現(xiàn)管理的標(biāo)準(zhǔn)化,提高工作人員的職業(yè)素養(yǎng),使實(shí)驗(yàn)室的管理能夠不斷得到改進(jìn)。

作者:博革咨詢


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