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5S管理工作是企業現場管理工作的基礎，也是企業是實現精益生產的重要措施，當然工廠實施5S管理也是現今企業發展的必要。5S管理是中小企業降低管理成本，提高管理效率，改善現場的最直接，最有效的方法。那么企業如何做好5S管理？下文就一起來看看吧。
一、5S管理處罰力度是關鍵
比如說很多公司檢查5S管理，都會讓行政人事部門的文員小妹妹或者小弟弟他們去做檢查，其實這些做文員的小弟弟和小妹妹，他們的生產經驗非常的缺乏，他們在公司里面的管理權威也是非常的缺乏，可卻要擔當一個警察的角色，這個首先就勉為其難。因為在生產的時候，有一些地方必然會有一點小忙亂的，但是如果你缺乏一些生產的常識，你拿著雞毛當令箭，把一些一定會出現的狀況，好像作為是發現了一個天大的問題，然后去扣人家的分，去罰人家的款，這個久了以后，會對我們的士氣產生很大的影響。所以一般來講，如果我在企業里面做5S管理咨詢的項目，我就會要求把全廠的部門經理組織起來，尤其是在剛剛導入5S管理的時候。
二、5S管理檢查
剛開始導入的時候應該要每天檢查，由一個經理領銜，當然還有一個助理負責拍照片或者是錄像，另外一個負責編號做記錄。當這個經理檢查到哪個部門的時候，這個部門的負責人一定要陪同，也要把稽核的經理發現的問題把它記錄下來，進行改善，這是在導入階段。經過3-6個月的導入之后，我們可以適當地放寬檢查的頻率，但是仍然是要各個部門的經理來領銜，這個時候我們可以檢查的頻率放寬一點，比如說3、5天檢查一次。所有檢查的結果，必須是負責這個部門的負責人要在場。您不要說誰都不知道你來檢查過，也搞不清楚為什么為扣分，這個是一個非常不好的方法，而應該透過您拍的照片、錄像，甚至上面所做的標記。比如說這個地方是三樓的第五個門，這個門破了，我們這個地方就會有一個編號，這個地方貼上一個紅色的牌，一個標簽，并且著名這是誰負責的，有照片為證。這的話，讓所有的當事人他們覺得不愿望，就是領導過來檢查了，我這個地方確實存在不足，領導也幫我指出了，也被扣分了，最后經過評比，我們是最落后的，所以被罰了，也心服口服了。
但是我看到的有一些人做5S管理檢查，就是由手下的幾個小弟弟和小妹妹，一些低級別的文員過去做。本身他們就不具有權威，也缺乏經驗，好像是搞特務工作一樣，這個地方拍兩張，那里拍兩張，甚至拍照也許沒有拍，就扣了人家的分，最后要罰人家的款，就會造成檢查者和被檢查者之間很大的不信任，甚至是矛盾，這個對于5S管理在全廠的推行非常不利，所以在這個意義上來講，我們要強調的三點。
第一，檢查是必須的，處罰是一定要有的。
第二，檢查的人要有足夠的經驗和足夠的權威。
第三，檢查的過程當中一定要有當事部門的負責人在，而且留下證據，經過一個客觀的評比，再決定誰是做得最好的，誰是做得不好的，這樣的話把好的予以獎勵，不好的予以處罰。而最終檢驗你的獎勵和處罰是否恰當，就在于那個被處罰的人，他不是抱怨，不是怨恨，而是害羞，如果你看到那種被處罰他處在害羞的狀態，那毫無疑問，你這個處罰恰如其分。如果他選擇沉默或者是爆發，跟你爭辯，那無論如何，你這個檢查和稽核是失敗的。
擴展閱讀：上海博革咨詢公司為您提供專業的5S/6S管理，TPM管理咨詢與培訓服務，并提供免費的診斷服務及專業的管理培訓方案，十多年經驗顧問團隊為您締造標桿工廠。如需了解，可來電咨詢。
公司官網：http://m.ygbuyi.cn
咨詢熱線：021-62373515、15721533189（微信同步）
一、5S管理處罰力度是關鍵
比如說很多公司檢查5S管理，都會讓行政人事部門的文員小妹妹或者小弟弟他們去做檢查，其實這些做文員的小弟弟和小妹妹，他們的生產經驗非常的缺乏，他們在公司里面的管理權威也是非常的缺乏，可卻要擔當一個警察的角色，這個首先就勉為其難。因為在生產的時候，有一些地方必然會有一點小忙亂的，但是如果你缺乏一些生產的常識，你拿著雞毛當令箭，把一些一定會出現的狀況，好像作為是發現了一個天大的問題，然后去扣人家的分，去罰人家的款，這個久了以后，會對我們的士氣產生很大的影響。所以一般來講，如果我在企業里面做5S管理咨詢的項目，我就會要求把全廠的部門經理組織起來，尤其是在剛剛導入5S管理的時候。
二、5S管理檢查
剛開始導入的時候應該要每天檢查，由一個經理領銜，當然還有一個助理負責拍照片或者是錄像，另外一個負責編號做記錄。當這個經理檢查到哪個部門的時候，這個部門的負責人一定要陪同，也要把稽核的經理發現的問題把它記錄下來，進行改善，這是在導入階段。經過3-6個月的導入之后，我們可以適當地放寬檢查的頻率，但是仍然是要各個部門的經理來領銜，這個時候我們可以檢查的頻率放寬一點，比如說3、5天檢查一次。所有檢查的結果，必須是負責這個部門的負責人要在場。您不要說誰都不知道你來檢查過，也搞不清楚為什么為扣分，這個是一個非常不好的方法，而應該透過您拍的照片、錄像，甚至上面所做的標記。比如說這個地方是三樓的第五個門，這個門破了，我們這個地方就會有一個編號，這個地方貼上一個紅色的牌，一個標簽，并且著名這是誰負責的，有照片為證。這的話，讓所有的當事人他們覺得不愿望，就是領導過來檢查了，我這個地方確實存在不足，領導也幫我指出了，也被扣分了，最后經過評比，我們是最落后的，所以被罰了，也心服口服了。
但是我看到的有一些人做5S管理檢查，就是由手下的幾個小弟弟和小妹妹，一些低級別的文員過去做。本身他們就不具有權威，也缺乏經驗，好像是搞特務工作一樣，這個地方拍兩張，那里拍兩張，甚至拍照也許沒有拍，就扣了人家的分，最后要罰人家的款，就會造成檢查者和被檢查者之間很大的不信任，甚至是矛盾，這個對于5S管理在全廠的推行非常不利，所以在這個意義上來講，我們要強調的三點。
第一，檢查是必須的，處罰是一定要有的。
第二，檢查的人要有足夠的經驗和足夠的權威。
第三，檢查的過程當中一定要有當事部門的負責人在，而且留下證據，經過一個客觀的評比，再決定誰是做得最好的，誰是做得不好的，這樣的話把好的予以獎勵，不好的予以處罰。而最終檢驗你的獎勵和處罰是否恰當，就在于那個被處罰的人，他不是抱怨，不是怨恨，而是害羞，如果你看到那種被處罰他處在害羞的狀態，那毫無疑問，你這個處罰恰如其分。如果他選擇沉默或者是爆發，跟你爭辯，那無論如何，你這個檢查和稽核是失敗的。
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作者：博革咨詢
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