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來源/作者:m.ygbuyi.cn 發(fā)布時間:2022-05-12 00:00:00 瀏覽次數(shù):

4.4  與上司有效溝通及正確面對上司的批評

4.4.1與上司的有效溝通

1 與上司溝通及工作匯報的重要性

2  與上司溝通,可以利于上司及時了解自己的工作進度,并提供幫助,防范工作風險。

2  與上司溝通,可以讓我們準確了解上司意圖,把握自己的工作方向,在計劃上統(tǒng)一步調(diào),避免向不同的方向用力,影響整體工作效果。

2  與上司溝通,是你取得上司信任和晉升的前提。

2 懂得與上司溝通的技巧:為了讓上司溝通具有實際價值,我們要重視每次溝通的內(nèi)容,盡可能提前準備充分。

2  消除緊張情緒,冷靜聆聽,正確理解上司談話要點;

2  適度提問,意在強調(diào)你的關注度。

2  了解上司的性格特征,學會與不同性格上司溝通;

表4-X與不同性格上司建立有效溝通

上司類型

性格特點

溝通要點

力量型

2  強硬的態(tài)度;有自己的想法和主張。

2  果斷、反應快,尖銳而非圓滑

2  要求下屬服從,當有反對聲音時,他們通過直接或壓迫式的行為掌控局面。

2  喜歡忙碌、有效率、目標清晰的工作。

2  關注事情本身,對瑣事不感興趣

2  行動快速,結果準確

2  談話簡明扼要,干錯利索,不拖泥帶水,不拐彎抹角;

2  復述他的話,否則你會很難理解他的真實意圖

2  尊重領導的權威,認真對待他們的命令,切記當面頂撞;

2  溝通前,先打好腹稿,不繞彎子,不描述過程,除非他問你

2  他們想聽的是“產(chǎn)能”“功能”“期限”“成本”“利潤”等可量化、可衡量的結果。而解決方案需要你自己去思考。

活潑型

2  溝通能力強,對自己的社交能力很有自信;

2  性格外向,自我意識很強,口才極佳

2  對他人的感受很敏感,關注人的情感,喜歡享受對他的贊美;

2  凡事喜歡參與。

2  認真聆聽、點頭,別搶他的話。

2  說話快一點,多用形容詞

2  注意肢體語言的友善,因為他們對你的一舉一動都十分敏感;

2  在他高興的時候,遞交需要簽字的文件。

2  想要說服他,就應該告訴他如果這樣做,會獲得多么大的榮耀和快樂。

完美型

2  天生精準,井然有序,講究邏輯,不喜歡感情用事;

2  為人處事講究規(guī)則和秩序;

2  喜歡弄清楚事情的來龍去脈;

2  理性思考而缺乏想象力,是方法論的最佳實踐者。

2  對自己和下屬的要求都非常高

2  談話時距離稍遠一些,否則他會有壓迫感;說話慢一點,嚴謹一點

2  給正確的數(shù)據(jù)分析,且注意邏輯性和嚴謹性;

2  用直截了當?shù)臏贤ǚ绞剑務撍麄兏信d趣的實質(zhì)性的話題。

2  不要過早下結論,待他自己做出判斷。

2  先試著從他「挑剔」的角度看看你的產(chǎn)品或報告是否有問題,待修改完善后再提交給他。

和平型

2  忠誠、可信賴,有耐心,為人和善

2  富有同情心,關心他人的感受,是很好的聆聽者

2  害怕風險和各種不確定因素,會盡可能避免挑戰(zhàn);

2  尊重他、關心他,比一米再近一點距離

2  預留一定緩沖空間,不要讓他立即下決定

2  碰到?jīng)_突,盡可能別讓他出面,你要想辦法協(xié)助他解決

2  如果你不同意他的想法,最好在反對之前帶著充足論據(jù)。

2  在改變他想法之前,先給他充足的思考空間和時間。

 

3 與上司溝通的七大黃金句型:

2  我們似乎碰到一些狀況 

2  我會馬上處理

2  Xxx的主意真不錯

2  我再認真想想,3點之前給您回復,好嗎?

2  我想聽聽您對這件事情的意見。

2  這件事情是我疏忽,我馬上糾正。

2  謝謝您告訴我,我會仔細考慮你的意見

 

4.4.2 正確面對上司的批評

1 了解領導批評

①批評是領導在履行職責:

2  領導者——是指居于某一領導職位,擁有一定領導職權,承擔一定領導責任,實施領導職能的人。

2  領導者的職責——組織、指揮、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、培養(yǎng)下屬

②學會換位思考,轉(zhuǎn)化思維角度:

2  如果我是領導——我是否會容忍下屬犯這樣的錯誤?我是否會姑息遷就?

2  學會換位思考,我們的思維就會豁然開朗

2 正確態(tài)度面對領導批評

2  謙遜的姿態(tài)

2  專注傾聽

2  理解上司苦心,并心存感激

2  理性管理自己的情緒,切不可當面頂撞上司

3 領導批評后的正確行為

①積極著手分析原因,不推卸責任:

有了錯誤,給工作造成了損失,我們切記不能強調(diào)客觀,急于為自己辯解和推脫。對于我們的錯誤,上司看到的只有結果,他沒必要聽你解釋是如何導致那樣的結果。不找借口是有擔當?shù)谋憩F(xiàn),無論做什么事情,都要記住自己的責任,無論在什么樣的工作崗位,都要對自己的工作負責,糾纏不清,喋喋不休的解釋只會適得其反,給人以避重就輕,逃避責任的印象。即便是本身并不是你的錯,但也需要接受批評,積極配合領導調(diào)查原因、搞清真相。這即是一種禮貌,也可以顯示出你的修養(yǎng)和風度,這會在上司眼中留下好的印象。

②立即糾正錯誤行為:

從錯誤、失敗中汲取教訓,及時改正,這樣的下屬會很快得到領導的諒解和尊重,以及同事的贊許。據(jù)心里學家觀察,當人們看到犯錯的人懊悔自責的態(tài)度,并且竭盡全力去改正時,大都會因此減輕對其錯誤的譴責和反感心理,同時還會給予熱情的關注和由衷的幫助。所以,只要我們從錯誤失敗中汲取教訓,事物就會向著好的方向轉(zhuǎn)化。

③控制消沉情緒

犯錯終歸不是件愉快的事情,所以多數(shù)人的反應是悔恨不已。心理素質(zhì)健康的人,能夠很快通過提高思想認識,振作起精神,進行積極的自我調(diào)適,重新起步;但部分性格內(nèi)向,自尊心過強或者對挫折承受力低的人,會把問題看得過于嚴重,擔心別人會看不起自己,領導今后也會用“有色眼鏡”看待自己,前途無望了,從此一蹶不振。


作者:小編

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